Les documents nécessaires pour compléter le dossier sont:
• Copies des diplômes obtenus (baccalauréat ou son équivalent, plus licence, master, doctorat, le cas échéant) et leur traduction autorisée en anglais, français, espagnol ou roumain, le cas échéant.
• Copies des relevés de notes des études terminées et leur traduction autorisée en anglais, français, espagnol ou roumain, le cas échéant.
• Copie de l'acte de naissance (ou document équivalent) et la traduction autorisée en anglais, français, espagnol ou roumain, le cas échéant.
• Copie des trois premières pages du passeport ou du titre de séjour et la traduction autorisée en anglais, français, espagnol ou roumain, le cas échéant.
• Curriculum Vitae en anglais ou en français.
• Pour le cycle doctoral, une lettre d'intention du candidat, le candidat doit déposer aussi une lettre d'intention contenant la liste des travaux scientifiques, des publications spécialisées, et une description élaborée et détaillée du projet de recherche qu’on propose, aussi que l'accord d'un coordinateur scientifique, qui doit être un membre de l'école doctorale choisie. Ces deux documents doivent être écrits en anglais, en français ou en roumain.
Les dossiers comprendront également les documents suivants (uniquement pour les candidats appartenant à la catégorie spécifique mentionnée pour chaque document):
• Copie de la preuve de changement de nom (le cas échéant) et la traduction autorisée en anglais, français, espagnol ou roumain, le cas échéant.
• Copie de l'attestation prouvant la réussite de l'examen du baccalauréat, de licence ou du master, selon le cas, pour les diplômés n'ayant pas encore le diplôme et la traduction autorisée en anglais, français, espagnol ou roumain, le cas échéant.
• Copie du certificat prouvant que la personne en dernière année d'études doit passer l'examen de fin d'année scolaire/universitaire et la traduction autorisée en anglais, français, espagnol ou roumain, le cas échéant.
• Copie du relevé de notes attestant le dossier académique de la personne en dernière année d'études, jusqu'au moment du dépôt du dossier de candidature, et la traduction autorisée en anglais, français, espagnol ou roumain, le cas échéant.
• Copie du certificat d'achèvement de l'année préparatoire de langue roumaine ou du certificat de compétence linguistique, le cas échéant.
• Copie de la déclaration notariée d'autorisation parentale pour les candidats n'ayant pas atteint l'âge de 18 ans à la date de début des cours et la traduction autorisée en anglais, français, espagnol ou roumain, le cas échéant.